做到“四个要”。

一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当通过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言，一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容，要象鲁迅先生说的那样：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”，思想新、内容新、角度新、时段新，事实新、经验新、问题新、办法新，理念新、认识新、见解新、结论新，等等。事实上，办公室一切文稿要体现其创新性，都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。