1.部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。

2.出差日期写上出差开始及截止的日期

3.出差事由写清楚你出差的目的及主要内容

4.报销日期是你填写该报销单的日期

5.费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写

扩展知识：差旅费报销单属于专业凭证。它是指由单位自行印制、仅在单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等。

汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定的标准填制的原始凭证。常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等